VIP-Server costituisce il sistema di gestione autenticazione degli utenti che partecipano ad una videoconferenza ed è responsabile per:
1. la gestione degli account e i permessi per docenti e studenti;
2. l’iscrizione degli studenti alle conferenze;
3. la gestione di più conferenze simultanee;
4. l’attivazione degli strumenti utilizzati durante la conferenza (es. PowerPoint, lavagna condivisa ecc.) sui PC remoti

VIP-Server crea, registra e mantiene aggiornata la lista dei partecipanti alla conferenza (Figura 1) e gestisce le videoconferenze ed i suoi partecipanti, i privilegi di ogni utenti, la diffusione del materiale che verrà utilizzato durante le videoconferenze, e la programmazione e l’organizzazione del calendario delle conferenze. Il VIP-Server può essere gestito anche da remoto tramite interfaccia WEB (opzionale).